Cette page regroupe tous les tutoriels vidéo pour les personnels qu’Index Education met à disposition des établissement :
Préparation de la nouvelle année
Mettre à jour les applications (mode non hébergé)
Créer une nouvelle base vide (non hébergé)
Mettre PRONOTE à jour (mode hébergé)
Planifier le passage à PRONOTE 2022 (mode hébergé)
Initialiser la base avec les données d’EDT (mode hébergé)
Initialiser la base avec les données d’EDT (mode non hébergé)
Récupérer les données de l’an passé (mode hébergé)
Récupérer les données de l’an passé (mode non hébergé)
Activer / désactiver les accès à PRONOTE
Publier les Espaces (mode non hébergé)
Passer à une seule base de données après la rentrée (version Réseau)
Passer à une seule base de données après la rentrée (version Monoposte)
Gestion des services
Changer des devoirs de service ou de sous-service
Faire un seul service à partir de plusieurs services
Prise en compte des élèves à besoins éducatifs particuliers
Saisir un projet d’accompagnement
Ergonomie des Espaces
Paramétrer les Espaces Parents / Élèves
Découvrir l’Espace Parents
Personnaliser la page d’authentification des Espaces
Publier une page établissement
Sécuriser son compte
Importer un certificat HTTPS
Réinitialiser le code PIN d’un enseignant ou d’un personnel
Forcer le changement de mot de passe
Punitions et sanctions
Permettre la saisie et la programmation de punitions depuis la feuille d’appel
Partage de documents
Envoyer les courriers via Maileva
Envoyer à chaque professeur son emploi du temps par e-mail
Mettre des documents à disposition des familles
Personnaliser le certificat de scolarité téléchargé par les parents
Présenter le règlement intérieur aux parents et aux élèves
Demander aux responsables de déposer un document sur leur Espace
Informations et sondages
Envoyer une information à tous les parents
Démarrage
Connecter les applications au Serveur PRONOTE (non hébergé)
Gérer la licence de consultation
Intégrer PRONOTE dans un ENT (mode hébergé)
Intégrer PRONOTE dans un ENT (mode non hébergé)
Paramétrer les comptes emails
Sauvegardes
Fabriquer une archive (format PRONOTE)
Copier-coller une liste ou un tableau dans un tableur
Archiver le dossier scolaire complet d’un élève
Récupérer des photos depuis PRONOTE
Exporter tous les bulletins / relevés de compétences en PDF
Import / Export avec les applications nationales
Préparer les données pour l’export vers LSL / Parcoursup
Exporter les données vers LSL
Exporter les données vers Parcoursup
Exporter les bulletins vers LSU
Saisir et remonter les notes de l’évaluation spécifique de DNL
Cahier de textes
Viser les cahiers de textes
Passage en mode hébergé
Se connecter à la console
Charger une base existante
Pour travailler plus efficacement
Travailler en multisélection
Gestion des utilisateurs
Les différents modes d’accès à PRONOTE
Désigner les administrateurs
Gérer les autorisations des personnels
Gérer les autorisations des enseignants
Gérer les autorisations des accompagnants
Trouver rapidement une autorisation dans un profil
Connexion aux Espaces
Envoyer les identifiants de connexion à PRONOTE avec le QR code de l’application
Éditer les identifiants de connexion des élèves sur des étiquettes
Envoyer les identifiants de connexion par SMS
Permettre l’accès à PRONOTE sans passer par l’ENT
Envoyer les informations permettant d’accéder directement à PRONOTE
Se connecter à PRONOTE (Espace Accompagnants)
Se connecter à PRONOTE (Espace Vie scolaire)
Identifier les élèves qui n’arrivent pas à se connecter à PRONOTE
Gestion des élèves
Importer des photos dans PRONOTE
Renseigner les autorisations de sortie des élèves
Trier les élèves en fonction d’un nouveau critère
Salles et matériels
Permettre la réservation de salle et de matériel
Exporter le planning des salles pour une gestion optimisée du chauffage
Saisie des notes et compétences
Décaler la date de publication des notes sur l’Espace Parents
Bulletins et bilans de compétences
Éditer les bulletins : toutes les étapes
Éditer les bilans périodiques
Créer un bulletin de mi-période
Passer d’un bulletin trimestriel à semestriel
Ajouter une ligne sur le bulletin (service ou sous-service)
Enlever une ligne sur le bulletin (service ou sous-service)
Regrouper des services sous un intitulé
Rattacher des services en groupe à un service en classe entière
Récupérer les éléments du programme travaillés sur le bulletin
Afficher les EPI sur le bulletin
Ajouter le co-enseignement sur le bulletin
Définir les absences à afficher sur le bulletin
Calculer une moyenne et éditer un bulletin pour un examen blanc
Prévoir l’envoi d’un bulletin par responsable ou par foyer
Orientation
Recueillir et valider les vœux d’orientation
Absences
Faire l’appel en permanence (Espace Vie scolaire)
Prévoir l’appel lors d’une sortie pédagogique
Tout gérer depuis le tableau de bord de la journée
Justifier une absence (Espace Parents)
Discussions
Paramétrer les discussions
Créer un forum pédagogique
