Pronote

Service réservé au personnel administratif des établissements.

Par téléphone

+33 (0)4 96 15 21 70
(Appel non surtaxé)

Toute l’année, même l’été, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 16h30.

Gagnez du temps en demandant à être rappelé depuis le logiciel ! Dans le menu Assistance, cliquez sur Demander à être contacté par téléphone.

Par e-mail

Formulaire en ligne 

Contactez le service d’assistance directement depuis le logiciel : vous pourrez plus facilement communiquer les éléments nécessaires au traitement de votre demande.
Dans le menu Assistance, cliquez sur Contacter le service d’assistance par e-mail

Service d’assistance Lire la suite »

Cette page regroupe tous les documents PDF qu’Index Education met à disposition des établissement: guides d’utilisation des logiciels, méthodologies, documents commerciaux, etc

Le guide pratique PRONOTE 2022
Pour les administrateurs 

Mémo méthodologie
PRONOTE hébergé 2022 

Cahier des nouveautés PRONOTE 2022 

Le guide de l’hébergement 

L’aide mémoire de l’Espace Professeurs 

L’aide mémoire de l’Espace Parents 

Le support d’atelier pour les aidants numériques 

Plaquette de présentation
PRONOTE 2022 

Fonctionnalités PRONOTE 

Protection des données – Aide à la rédaction de la fiche registre 

Documentations Pronote Lire la suite »

Cette page regroupe tous les tutoriels vidéo pour les personnels qu’Index Education met à disposition des établissement : 

Préparation de la nouvelle année

Mettre à jour les applications (mode non hébergé)
Créer une nouvelle base vide (non hébergé)
Mettre PRONOTE à jour (mode hébergé)
Planifier le passage à PRONOTE 2022 (mode hébergé)
Initialiser la base avec les données d’EDT (mode hébergé)
Initialiser la base avec les données d’EDT (mode non hébergé)
Récupérer les données de l’an passé (mode hébergé)
Récupérer les données de l’an passé (mode non hébergé)
Activer / désactiver les accès à PRONOTE
Publier les Espaces (mode non hébergé)
Passer à une seule base de données après la rentrée (version Réseau)
Passer à une seule base de données après la rentrée (version Monoposte)

Gestion des services

Changer des devoirs de service ou de sous-service
Faire un seul service à partir de plusieurs services

Prise en compte des élèves à besoins éducatifs particuliers

Saisir un projet d’accompagnement

Ergonomie des Espaces

Paramétrer les Espaces Parents / Élèves
Découvrir l’Espace Parents
Personnaliser la page d’authentification des Espaces
Publier une page établissement

Sécuriser son compte

Importer un certificat HTTPS
Sécuriser son compte
Réinitialiser le code PIN d’un enseignant ou d’un personnel
Forcer le changement de mot de passe

Punitions et sanctions

Permettre la saisie et la programmation de punitions depuis la feuille d’appel

Partage de documents

Maileva
Envoyer les courriers via Maileva
Envoyer à chaque professeur son emploi du temps par e-mail
Mettre des documents à disposition des familles
Personnaliser le certificat de scolarité téléchargé par les parents
Présenter le règlement intérieur aux parents et aux élèves
Demander aux responsables de déposer un document sur leur Espace

Informations et sondages

Envoyer une information à tous les parents

Démarrage

Connecter les applications au Serveur PRONOTE (non hébergé)
Enregistrer sa licence
Gérer la licence de consultation
Intégrer PRONOTE dans un ENT (mode hébergé)
Intégrer PRONOTE dans un ENT (mode non hébergé)
Paramétrer les comptes emails

Sauvegardes

Fabriquer une archive (format PRONOTE)
Copier-coller une liste ou un tableau dans un tableur
Archiver le dossier scolaire complet d’un élève
Récupérer des photos depuis PRONOTE
Exporter tous les bulletins / relevés de compétences en PDF

Import / Export avec les applications nationales

Préparer les données pour l’export vers LSL / Parcoursup
Exporter les données vers LSL
Exporter les données vers Parcoursup
Exporter les bulletins vers LSU
Saisir et remonter les notes de l’évaluation spécifique de DNL

Cahier de textes

Viser les cahiers de textes

Passage en mode hébergé

Se connecter à la console
Charger une base existante
Connecter les Clients

Pour travailler plus efficacement

Paramétrer les listes
Extraire des données
Travailler en multisélection
Utiliser l’outil loupe
Contacter l’assistance

Gestion des utilisateurs

Les différents modes d’accès à PRONOTE
Désigner les administrateurs
Gérer les autorisations des personnels
Gérer les autorisations des enseignants
Gérer les autorisations des accompagnants
Trouver rapidement une autorisation dans un profil

Connexion aux Espaces

Envoyer les identifiants de connexion à PRONOTE avec le QR code de l’application
Éditer les identifiants de connexion des élèves sur des étiquettes
Envoyer les identifiants de connexion par SMS
Permettre l’accès à PRONOTE sans passer par l’ENT
Envoyer les informations permettant d’accéder directement à PRONOTE
Se connecter à PRONOTE (Espace Accompagnants)
Se connecter à PRONOTE (Espace Vie scolaire)
Identifier les élèves qui n’arrivent pas à se connecter à PRONOTE

Gestion des élèves

Importer des photos dans PRONOTE
Renseigner les autorisations de sortie des élèves
Trier les élèves en fonction d’un nouveau critère

Salles et matériels

Permettre la réservation de salle et de matériel
Exporter le planning des salles pour une gestion optimisée du chauffage

Saisie des notes et compétences

Décaler la date de publication des notes sur l’Espace Parents

Bulletins et bilans de compétences

Éditer les bulletins : toutes les étapes
Éditer les bilans périodiques
Éditer un bulletin mixte
Créer un bulletin de mi-période
Passer d’un bulletin trimestriel à semestriel
Ajouter une ligne sur le bulletin (service ou sous-service)
Enlever une ligne sur le bulletin (service ou sous-service)
Regrouper des services sous un intitulé
Rattacher des services en groupe à un service en classe entière
Fusionner deux services
Récupérer les éléments du programme travaillés sur le bulletin
Afficher les EPI sur le bulletin
Ajouter le co-enseignement sur le bulletin
Définir les absences à afficher sur le bulletin
Calculer une moyenne et éditer un bulletin pour un examen blanc
Prévoir l’envoi d’un bulletin par responsable ou par foyer

Orientation

Recueillir et valider les vœux d’orientation

Absences

Faire l’appel en permanence (Espace Vie scolaire)
Prévoir l’appel lors d’une sortie pédagogique
Tout gérer depuis le tableau de bord de la journée
Justifier une absence (Espace Parents)

Discussions

Paramétrer les discussions
Modérer les discussions
Créer un forum pédagogique

Tutoriels pour les personnels Lire la suite »

Pour accéder à « l’espace parents » du collège de votre enfant, choisissez le collège dans le menu déroulant et vous serez redirigé directement. Pour vous connecter vous devez utiliser les identifiants « Pronote » distribués par le collège de votre enfant.



Accéder à l’espace « Parents » du Pronote de votre établissement Lire la suite »

Cette page regroupe tous les tutoriels vidéo pour les enseignants qu’Index Education met à disposition des établissement : 

La connexion

Installer le Client PRONOTE
Mode enseignant, Espace Professeurs, quelle différence ?
Se connecter à PRONOTE
Récupérer son code PIN
Récupérer son code PIN
Comment éviter la saisie du code PIN à chaque connexion ?
Se connecter à l’Espace Professeurs en classe
Configurer l’application mobile

Paramétrage général

La page accueil de l’Espace Professeurs
Modifier ses informations personnelles
Passer en mode Accessible

Emploi du temps

Réserver du matériel
Chercher un créneau et une salle pour une réunion

Agenda

Saisir un événement dans l’agenda
Synchroniser l’agenda PRONOTE à son agenda personnel

Classes et élèves

Afficher la photo d’un élève
Imprimer la liste des élèves
Mettre les élèves dans les cours d’accompagnement personnalisé
Suivre le décrochage scolaire
Remplir la fiche avenir (espaces professeurs)
Remplir la fiche avenir (client PRONOTE)

Feuille d’appel

Utiliser la feuille d’appel
La réglette des semaines
Saisir une punition depuis la feuille d’appel
Faire l’appel au CDI
Faire l’appel lors d’une sortie pédagogique
Consulter le récapitulatif de vie scolaire
Saisir une punition depuis la feuille d’appel
Communiquer depuis la feuille d’appel
Utiliser le carnet de correspondance

Prise en compte des élèves à besoins éducatifs particuliers

Consulter les projets d’accompagnement
Gérer les projets d’accompagnement
Personnaliser le travail à faire pour quelques élèves seulement (espace professeurs)
Personnaliser le travail à faire pour quelques élèves seulement (client PRONOTE)
Proposer un QCM adapté à certains élèves (espace professeurs)
Proposer un QCM adapté à certains élèves (client PRONOTE)

Cahier de textes

Vérifier la charge de travail d’une classe
Demander aux élèves de rendre un travail sur leur Espace
Mettre en forme le travail à faire
Saisir un cahier de textes pour plusieurs classes
Choisir la date de publication d’un cahier de textes
Rendre les copies corrigées (espace professeurs)
Rendre les copies corrigées (client PRONOTE)
Suivre le travail fait / non fait par les élèves
Éditer le cahier de textes en PDF (espace professeurs)
Éditer le cahier de textes en PDF (client PRONOTE)

École à distance

Organiser un devoir sur table à distance
Ajouter un lien visio (CNED, etc.) sur un cours (espace professeurs)
Ajouter un lien visio (CNED, etc.) sur un cours (client PRONOTE)

QCM

Créer et modifier un QCM (espace professeurs)
Créer et modifier un QCM (client PRONOTE)
Donner un QCM aux élèves (espace professeurs)
Donner un QCM aux élèves (client PRONOTE)
Donner un QCM à faire depuis le cahier de textes
Donner un QCM à faire comme devoir
Utiliser les QCM pour évaluer des compétences
Intégrer du son dans les QCM
Traiter les résultats d’un QCM (espace professeurs)
Traiter les résultats d’un QCM (client PRONOTE)
Modifier manuellement les résultats d’un QCM
Organiser ses QCM
Partager un QCM avec d’autres enseignants de l’établissement
Partager un QCM dans la bibliothèque PRONOTE (espace professeurs)
Partager un QCM dans la bibliothèque PRONOTE (client PRONOTE)
Récupérer et utiliser un QCM de la bibliothèque PRONOTE (espace professeurs)
Récupérer et utiliser un QCM de la bibliothèque PRONOTE (client PRONOTE)
Proposer le QCM « Je teste mes connaissances sur Parcoursup »

Ressources pédagogiques

Organiser ses ressources par thème
Ajouter des documents depuis son Cloud
Transmettre des documents aux élèves
Créer une progression
Affecter une progression à un cahier de textes
Partager une progression avec d’autres enseignants
Faire un lien vers un contenu extrait de l’encyclopédie Universalis

Notes et compétences

Programmer un DS
Récupérer les notes depuis un tableur
Récupérer les résultats d’une évaluation depuis un tableur
Noter avec un barème spécifique
Indiquer si un devoir non rendu doit compter dans la moyenne
Faire compter une note uniquement si elle n’est pas pénalisante
Modifier la période d’une série de devoirs
Choisir la date de publication d’une note (espace professeurs)
Choisir la date de publication d’une note (client PRONOTE)
Différencier l’oral et l’écrit dans son service de notation
Changer des devoirs de service ou de sous-service
Saisir rapidement les résultats d’une évaluation (espace professeurs)
Saisir rapidement les résultats d’une évaluation (client PRONOTE)
Générer une note à partir d’une évaluation de compétence
Dupliquer une évaluation (espace professeurs)
Dupliquer une évaluation (client PRONOTE)

Bulletins

Paramétrer le calcul de la moyenne
Calculer les positionnements sur le bulletin de compétences
Se constituer une bibliothèque d’appréciations (espace professeurs)
Se constituer une bibliothèque d’appréciations (client PRONOTE)
Visualiser les éléments de bulletin manquants (espace professeurs)
Visualiser les éléments de bulletin manquants (client PRONOTE)
Visualiser les éléments de bulletin manquants
Partager des avis pour les conseils de classe (espace professeurs)
Passer en mode Conseil de classe (client PRONOTE)
Passer en mode Conseil de classe

Rencontres parents-professeurs

Saisir ses indisponibilités et ses desiderata pour les rencontres parents-professeurs

Communication

Utiliser le casier numérique
Diffuser une information
Faire un sondage
Utiliser les modèles de sondage
Désactiver la réception des messages le soir et le week-end (espace professeurs)
Désactiver la réception des messages le soir et le week-end (client PRONOTE)
Nettoyer sa messagerie
Contacter un personnel de vie scolaire disponible tout de suite
Utiliser la messagerie instantanée
Communiquer via les discussions
Utiliser les listes de diffusion
Signaler un message inapproprié

Sauvegardes en fin d’année

Sauvegarder ses ressources pédagogiques (espace professeurs)
Sauvegarder ses ressources pédagogiques (client PRONOTE)
Éditer le cahier de textes en PDF (espace professeurs)
Éditer le cahier de textes en PDF (client PRONOTE)

Tutoriels vidéos pour les enseignants Lire la suite »

Cette page regroupe tous les tutoriels vidéo pour les familles qu’Index Education met à disposition des établissement : 

La connexion

Se connecter à Pronote
Réinitialiser son mot de passe
Réinitialiser le mot de passe de son enfant
Installer un deuxième compte sur son mobile

Le cahier de texte

Voir le travail à faire
Rendre un travail sur l’Espace Élèves
Envoyer une photo de mon travail depuis l’application PRONOTE
Récupérer sa copie corrigée

Notes et compétences

Consulter les notes et les évaluations
Comprendre le calcul de la moyenne
Transférer les bulletins dans Digiposte
Saisir les vœux d’orientation

Rencontres parents-professeurs

Saisir ses indisponibilités et ses desiderata pour les rencontres parents-professeurs

Agenda

Synchroniser l’agenda PRONOTE à son agenda personnel
Ajouter un évènement à son agenda personnel

Communication

Communiquer avec les autres parents de la classe (en tant que parent délégué)
Envoyer une information aux autres parents de la classe (en tant que parent délégué)
Faire un sondage auprès des autres parents de la classe (en tant que parent délégué)
Prendre connaissance d’une observation
Récupérer des documents
Recevoir des notifications via l’application mobile

Tutoriels vidéo pour les familles Lire la suite »

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